4 ACTIONS POUR AMÉLIORER
LE BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL

Impliquer vos salariés est clairement indispensable pour définir votre politique d’amélioration du bien-être au travail. Ce sont en effet les mieux placés pour vous donner des retours concrets sur leur ressenti et les initiatives qui pourraient contribuer à l’amélioration de leurs conditions de travail.

Leur donner la parole constitue l’une des premières étapes de votre démarche QVT : vous leur montrez que leur avis compte et que leurs retours sont constructifs et pris en compte dans vos décisions.

Le moyen le plus simple et le plus efficace pour parvenir à récolter leurs points de vue est l’instauration d’un questionnaire bien-être anonyme au sein de votre organisation. Ce dernier vous permettra de faire le point sur les problèmes rencontrés par les travailleurs, sur ce qui fonctionne dans votre société ou ce qui fait défaut.

L’environnement de travail prend une part de plus en plus importante dans la vie des salariés et influence considérablement leur satisfaction au travail. Le lieu de travail devient aussi un facteur différenciateur et décisif pour les nouveaux talents dans le choix de leur future entreprise.

En effet, en France, près d’un actif sur deux estime que l’aménagement des bureaux et des locaux ont un impact très important sur leur santé et sur leur bien-être. Leur motivation, leur efficacité ainsi que les relations avec leurs collègues seraient également grandement impactées pour plus de 40 % des salariés français.
Source : étude d’Actineo.

Il devient donc indispensable de placer l’aménagement de vos bureaux au cœur de votre démarche pour répondre aux exigences des équipes et des futurs collaborateurs. Et c’est précisément sur ce point que HARMONY peut vous aider.

Dans le cadre de votre politique d’amélioration de la QVT, le poste de travail de chaque collaborateur aura une importance primordiale pour sa santé physique et mentale, et donc sur ses performances.

Nuisances sonores, problèmes de concentration, mauvaise posture ou temps prolongé sur les écrans sont autant de problématiques à prendre en compte pour aider les employés à se sentir mieux et pour réduire le stress lié à leur environnement de travail.

Quelle solution privilégier : des bureaux individuels, des bureaux collectifs fermés, des open space ou encore du flex office ? La réponse dépend notamment de l’image, de la culture et du secteur de votre entreprise, de la superficie de vos bureaux mais aussi du profil de vos employés. Ces éléments influenceront l’agencement et l’aménagement de vos espaces.

Si une jeune PME employant majoritairement des profils « millenials » pourrait facilement introduire et satisfaire ses employés avec l’introduction du flex office, ce ne serait probablement pas le cas pour les entreprises plus traditionnelles avec une moyenne d’âge plus élevée.

Nos experts peuvent vous aider à réaliser cet audit et vous guider dans le choix de configuration de vos locaux professionnels.

Les espaces informels prennent une place prépondérante dans la vie des salariés au travail : pause café ou pause déjeuner, c’est l’endroit où les équipes se retrouvent pour se relaxer et échanger avec leurs pairs.

Espaces détente

Le coin café est devenu incontournable dans la vie d’entreprise. C’est l’espace à absolument avoir quel que soit votre type d’activités ou la taille de votre entreprise. Particulièrement ancré dans la culture française, 83 % des actifs s’y rendent tous les jours ou plusieurs fois par semaine selon l’étude réalisée par Actineo.

Plus qu’une simple machine à café, proposer des espaces de détente et de repos bien équipés et bien agencés semble absolument nécessaire pour contribuer au bien-être de vos salariés.

L’objectif est d’offrir un lieu convivial où les employés se sentent « comme à la maison » et où ils pourront venir décompresser, se ressourcer ou rencontrer les autres services dans une atmosphère décontractée.

Les rencontres et les échanges représentent l’une des principales raisons pour lesquelles les français sont attachés à leur lieu de vie et de travail. Il est donc nécessaire de ne pas négliger leur importance et de bien choisir et soigner ces espaces.

Bureaux ergonomiques

Un bureau spacieux et confortable est aussi source de bien-être pour les salariés. Les caractéristiques particulièrement recherchées par les salariés concernent la taille et le réglage en hauteur du bureau ou encore l’électrification de la station de travail qui doit être facilement connectable.

Les bureaux assis-debout sont d’ailleurs particulièrement adaptés et recommandés par les experts en ergonomie. Ils permettent en effet de réduire les risques de la sédentarité en permettant aux salariés d’alterner leurs postures au bureau. Réglables manuellement ou électriquement, ils offrent un compromis idéal pour favoriser le bien-être au travail.

Bien souvent, les salariés devant travailler en open space redoutent les nuisances sonores qui impactent leur concentration et augmentent leur niveau de stress et de fatigue. 60 % des salariés se disent gênés par l’environnement bruyant du bureau.

C’est pourquoi il est recommandé d’opter pour des solutions acoustiques permettant de réduire considérablement le bruit ainsi que des structures qui offriront un espace de confidentialité pour les travailleurs seuls ou en groupe.

De nombreux progrès ont été faits dans ce domaine et il est aujourd’hui possible d’opter pour des équipements spécialement conçus pour insonoriser le lieu de travail. D’ailleurs, 41 % des travailleurs français souhaiteraient bénéficier de ce type de mobilier afin de s’isoler facilement du bruit.

La station de travail semble être le point de départ. Elle peut facilement être aménagée à l’aide de panneaux acoustiques permettant d’absorber le bruit. Ces cloisons offrent un double avantage pour les employés : réduction du bruit et augmentation de l’intimité.

Il est aussi possible de proposer des bulles de confidentialité au sein des espaces ouverts grâce aux cabines phoniques comme la Komunikube®. En plus d’être design, elles permettent aux travailleurs de s’isoler, seuls ou à plusieurs, dans un espace intimiste, insonorisé, confortable et connecté pour échanger, communiquer et travailler en toute tranquillité.

La prévention des risques fait partie intégrante d’une politique QVT et avec la crise de la covid-19, nos espaces de travail ont également dû s’adapter pour protéger la santé des travailleurs ainsi que ses impacts psychologiques.

La qualité de l’air devient plus que jamais un thème à aborder dans le cadre de l’amélioration du bien-être au travail tout comme la protection et la désinfection des locaux.

Des solutions spécialement conçues pour contrer les risques de contagion tout en offrant un cadre de vie agréable sont aujourd’hui disponibles.

Poste de travail sécurisé

Pour le poste de travail, et particulièrement pour les open space ou les banques d’accueil, des cloisons de protection transparentes peuvent être installées sur les bureaux. Sur pieds ou sur roulettes, à poser ou à fixer, avec ou sans trappes, de nombreuses configurations sont proposées pour s’adapter à tous les espaces et besoins d’une entreprise. Faciles à installer et à nettoyer, elles répondent en tout point aux normes de protection et d’hygiène des entreprises.

Il conviendra également de mettre à disposition des distributeurs de gel hydroalcooliques sans contact à l’entrée de vos locaux et dans certains endroits stratégiques (accueil des locaux, sanitaires, cafétaria…) pour permettre aux employés de se désinfecter les mains sans risques de contagion.

Les entreprises peuvent également se différencier en termes de qualité de vie au travail en offrant des petits plus liés à l’environnement comme par exemple :

• salle de sport
• cafétaria d’entreprise
• bibliothèque
• mise à disposition de nourriture saine
• cours de yoga

Ces avantages axés sur le bien-être et l’amélioration de la santé des salariés représentent de vrais atouts en termes de politique QVT et permettent de également d’attirer de nouveaux candidats.

De nombreux autres éléments du quotidien et actions ponctuelles peuvent contribuer au bonheur des employés.

Par exemple, des valeurs d’entreprise fortes et une politique RSE appliquées au quotidien (égalité, écologie, esprit d’équipe, …) peuvent renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise et les rendre fiers de travailler pour vous.

Par ailleurs, les collaborateurs seront plus heureux au travail et auront du plaisir à venir au bureau avec une ambiance conviviale et des équipes soudées. Vous avez aussi un rôle à jouer dans ce domaine en renforçant les liens entre les différents services en proposant par exemple des animations ponctuelles, des activités de team building et en développant une politique d’intégration pour les nouvelles recrues.

Bien entendu, d’autres bénéfices relatifs à l’organisation du travail ne sont pas à négliger pour augmenter le bien-être au travail comme par exemple l’aménagement du temps de travail qui permet d’offrir un juste équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle tout en leur montrant que vous leur faites confiance.