AMENAGEMENT BUREAU DE DIRECTION :
LES PISTES POUR AGENCER L'ESPACE DU DIRIGEANT

L'ambiance

Il est important de bien comprendre les valeurs et la vision de la société pour définir l’atmosphère de l’espace direction.

Cela impliquera quelques différences de style et d’agencement : bureau de direction classique ou moderne.

L’ambiance classique

Elle comprend généralement :
• Un style sobre et des couleurs plutôt sombres
• Des bureaux de direction en bois et robustes
• Un espace visiteur dédié avec une table et des sièges de réunion
Elle s’adapte plus facilement aux entreprises traditionnelles et/ou ayant une distance hiérarchique importante.

L’ambiance moderne

Elle favorise davantage :
• Les coloris clairs ou pastels
• Une décoration personnalisée
• Du mobilier design ou similaire à celui des collaborateurs
• L’espace visiteur convivial, de type salon
Elle donne un caractère plus visionnaire et chaleureux à l’espace direction.

Quoiqu’il en soit, le style doit être créé en harmonie avec le reste des bureaux.

La gestion des espaces pour aménager efficacement l’espace direction

Étant donné la multifonctionnalité de l’espace direction, ce dernier est généralement divisé en plusieurs zones :
• Un espace de travail avec un bureau de direction, un fauteuil de direction et des solutions de rangement
• Un espace réunion ou visiteur avec une table et des sièges d'accueil
• Éventuellement une zone de détente si la superficie le permet

La configuration dépendra notamment de la superficie du bureau, du type d’entreprise, du budget ainsi que du caractère et du style de management du directeur.

Sélectionner les cloisons adaptées à l’aménagement des bureaux de direction

Le type de management et d’entreprise a un impact direct sur la configuration de l’espace direction.

Il est préférable d’opter pour :

• Des murs pleins
Pour les entreprises plus traditionnelles avec une culture très hiérarchisée.
Ils sont aussi particulièrement recommandés pour des besoins de confidentialité importants.

• Des bureaux sans cloison
Pour réduire l’écart hiérarchique et offrir un environnement vraiment start-up dans les open space.
Ils permettent notamment d’optimiser l’espace.

• Des cloisons vitrées
Pour un aménagement moderne à mi-chemin entre les murs pleins et les bureaux sans cloison.
Ils permettent à la fois de conserver et réduire la distance hiérarchique tout en offrant la confidentialité nécessaire et propre à cet espace.

En définitive, les cloisons ont un impact sur la manière de travailler, mais aussi sur la perception que les collaborateurs et les visiteurs portent à l’égard de leur supérieur. Il convient donc de choisir l’option adaptée aux besoins de l’organisation et de la direction.

Choisir le bon emplacement en fonction des besoins de la direction

Le bureau de direction doit être positionné de manière stratégique et de préférence :

• À proximité des bureaux des collaborateurs avec qui il travaille en étroite collaboration tels que les associés, le responsable des ressources humaines, la secrétaire…
Ainsi, les échanges sont facilités ce qui permet de gagner en temps et en performance.

• À distance des lieux bruyants tels que :
o Les grands espaces de travail (bureaux collectifs de plus de 4 personnes, open space)
o Les espaces collectifs ou de détente (comme l’accueil, la cuisine d’entreprise ou les sanitaires)
o Les équipements informatiques (photocopieuse)
Travailler dans un environnement calme et silencieux augmente la concentration du dirigeant et par conséquent son efficacité.

• Il doit aussi prendre en compte l’exposition et maximiser l’entrée de la lumière naturelle.
Un éclairage adéquat et bien pensé augmente le confort et le bien-être du chef d’entreprise et donc améliore considérablement son environnement de travail.

En somme, l’emplacement de l’espace direction doit pouvoir offrir des conditions de travail idéales en matière d’acoustique, d’environnement, de concentration, de bien-être et de praticité.

Le voile de fond : une option pratique et design

Le bureau de direction peut également être complété par un voile de fond. Il est d’ailleurs particulièrement conseillé dans la mesure où :
• Il donne un style élégant et plus massif au bureau
• Il permet de donner un aspect bien rangé au poste de travail en cachant les éléments tels que les câbles et les goulottes
• Il dissimule les jambes du dirigeant et donc augmente son intimité

Le choix des matériaux : un must pour l’ameublement de l’espace direction

Il est généralement préférable de choisir des matériaux nobles et de bonne qualité pour accentuer le charisme et le confort du dirigeant.

Voici quelques instructions pour bien choisir le bureau de direction selon l’effet recherché :

• Bureau de direction en bois
Ce matériau noble et robuste est parfaitement adapté pour produire une atmosphère chaleureuse ou traditionnelle selon le modèle et les nuances de bois choisis.
Il peut également être composé d’un plateau stratifié brillant pour offrir plus de modernité à l’aménagement.

• Bureaux de direction en verre
Ce matériau noble et transparent est particulièrement recommandé pour créer un environnement design et moderne. Très élégant, les bureaux en verre sont propres à l’espace direction.

Les épaisseurs sont à favoriser pour les plateaux et/ou le piètement, mais il convient de s’assurer qu’une cohérence stylistique avec le reste des locaux est maintenue.

Les valeurs et les engagements d’une entreprise influencent par ailleurs le choix des matériaux utilisés pour la fabrication du mobilier. Par exemple, du bois PEFC (issu de forêts gérées durablement) affirme la volonté et l’engagement de la direction dans la protection de l’environnement.

L’électrification du bureau de direction

Pour des raisons de sécurité, de commodité et d’esthétique, il conviendra également d’électrifier le bureau de direction. Il peut notamment prévoir :

• Des goulottes ou des colonnes passe-câbles
Elles servent à protéger et cacher les fils et câbles alimentant les équipements électriques du bureau de direction.

• Des opercules
Ils permettent d’ordonner le plan de travail en réunissant l’ensemble des câbles électriques.

• Des boitiers électriques
Ils améliorent l’accès aux prises et peuvent notamment comprendre des chargeurs USB pour facilement brancher le téléphone ou la tablette.

L’ergonomie du fauteuil de direction

Le fauteuil de direction idéal doit être spécifiquement pensé pour le confort de l’utilisateur tout en donnant un certain cachet à cet espace.

Ainsi, il est conseillé de prendre en compte les options suivantes pour maximiser son ergonomie :
• Le dossier : les dossiers hauts sont à favoriser car ils améliorent la position de l’utilisateur.
• La têtière : bien qu’optionnelle, elle augmente le confort et favorise une bonne posture.
• Les accoudoirs : indispensables en termes d’ergonomie, les accoudoirs réglables sont à privilégier. Ils peuvent également donner un aspect très design selon le modèle choisi.
• Le réglage : un must-have pour les ergonomistes, un fauteuil de direction avec un réglage simple de la hauteur du dossier, de la profondeur et de l’inclinaison de l’assise est conseillé.
• Le confort de l’assise : une mousse de grande qualité accroît le confort de l’utilisateur.
• Le mécanisme : le mécanisme synchrone ou basculant décentré sont recommandés par les experts en ergonomie.

Le choix des revêtements pour un siège de direction

Le fauteuil de direction en cuir

Les gammes traditionnelles proposent généralement des fauteuils de direction en cuir qui offrent l’élégance et le confort nécessaire à la fonction de directeur.

Les modèles haut de gamme avec du cuir pleine fleur sont à favoriser : il représente un vrai gage de qualité et de solidité. Ayant conservé son aspect naturel et ne comportant presque aucun défaut, c’est en en effet l’un des meilleurs cuirs.

À la fois sobre et raffiné, un fauteuil de directeur en cuir s’adapte à n’importe quel type d’aménagement.

Le fauteuil de direction en tissu

Ils offrent un compromis intéressant aux fauteuils de direction en cuir. Ils permettent en effet de créer un environnement plus convivial et plus moderne et donne donc une image plus jeune au responsable.

Un fauteuil en tissu particulièrement ergonomique pourra répondre aux exigences esthétiques tout en offrant un maximum de confort.

Tout comme le bois, le choix du tissu est également porté par certaines valeurs. À titre d’exemple, choisir des tissus fabriqués à partir de matières recyclables comme le Repreve® souligne l’implication de la direction dans le développement durable.

Les solutions de rangement pour l'espace direction

L’espace direction doit être particulièrement sécurisé étant donné les documents sensibles qu’il peut abriter.

Ainsi des rangements avec serrures sont absolument nécessaires pour protéger les informations confidentielles.

Pour des raisons de commodité et d’esthétique, il est aussi possible d’ajouter des caissons, des étagères ou encore des vitrines.

L’aménagement de l’espace visiteurs

Afin d’accueillir les visiteurs dans les meilleures conditions, il convient de sélectionner des sièges de grande qualité. Que ce soit pour vos employés ou pour vos invités externes, les entreprises ont tout intérêt à créer un environnement confortable pour instaurer un climat de confiance et faciliter le dialogue.

Ils doivent être assortis au fauteuil de direction pour offrir un style harmonieux et uniforme.

Ils peuvent être :
• Disposés sur un côté du plan de travail du bureau de direction.
• Installés dans la zone réunion selon l’agencement choisi. Dans ce cas-là, une table de réunion devra compléter l’aménagement.

Un espace détente peut également être aménagé avec des canapés ou des chauffeuses. Ils permettent d’accueillir les visiteurs dans un environnement plus informel et convivial.
Petit plus : cet espace peut par ailleurs devenir une zone de repos pour le dirigeant.

La décoration pour sublimer l’aménagement du bureau de direction

La décoration doit être en accord avec le thème et la charte stylistique qui ont été définis pour le projet.
Selon l’effet recherché et l’identité visuelle de l’entreprise, il convient de choisir les coloris des murs, du sol et du mobilier avec attention :
• Les couleurs sombres offrent un environnement formel et classique.
• L’association de couleurs sobres (comme le blanc, noir, gris, beige, taupe, …) donnent un aspect épuré et moderne.
• Les couleurs vives (en trouvant un juste équilibre) créent une ambiance plus originale et soulignent la personnalité du dirigeant.

Le bureau de direction peut également être personnalisé avec des tableaux, des rideaux ou encore des tapis pour faire ressortir le caractère et l’esprit du dirigeant.
Les plantes viennent par ailleurs ajouter une touche très élégante et nature au bureau de direction. Des cadres végétaux permettent notamment de moderniser cet espace.

L’aménagement de l’espace visiteurs

L’aménagement d’un bureau de direction doit répondre à des besoins bien spécifiques que ce soit en matière de design, d’agencement ou de fonctionnalités.

Devant refléter au mieux l’image et la vision de l’entreprise et du dirigeant, le bureau de direction doit aussi être multifonctionnel pour répondre aux besoins de confort et de confidentialité propres à cet espace.

Si l’aménagement doit être en uniformité avec le reste des bureaux, des touches personnalisées et spécifiques à la direction doivent être envisagées :
• Un agencement à 360° qui prend en compte les différentes zones de travail, l’accueil de visiteurs, l’acoustique et le cloisonnement
• Du mobilier de direction haut de gamme et ergonomique comprenant des matériaux nobles, de l’épaisseur et de la robustesse
• Une décoration personnalisée soulignant la personnalité du dirigeant

En bref, le souci du détail et de la qualité est une caractéristique prédominante dans l’aménagement de l’espace direction.