Comment aménager un espace coworking : 9 conseils pour réussir votre projet

Concevoir un espace coworking, c’est imaginer une scénographie où chaque élément joue un rôle pour inspirer, connecter et transformer.
Grâce à la modélisation 3D, cette vision prend forme à travers des plans précis et réalistes, permettant de valider l’agencement et l’aménagement de l’espace coworking.

L’étape du space planning intègre plusieurs dimensions essentielles :

• Les normes d’aménagement indispensables : accessibilité, acoustique, circulation d’air et éclairage sont pensés pour garantir un confort optimal et une expérience fluide au quotidien.
• Des configurations flexibles adaptées à des usages multiples : des open spaces stimulants, des bulles intimistes, des salles modulables…
• Une esthétique qui incarne une vision, une culture : des matières brutes et nobles pour insuffler une énergie organique, des couleurs profondes et nuancées pour rythmer les émotions, des jeux de lumière pour moduler l’intensité du moment.
• Un mobilier en mouvement : des postes ajustables qui suivent les rythmes de la journée, des assises ergonomiques conçues pour favoriser la posture, des box acoustiques pour se recentrer. Chaque pièce s’adapte aux besoins changeants des coworkers et invite à un bien-être durable.

Un espace de travail collaboratif pensé pour le flex office

Un espace coworking est un lieu qui reflète la fluidité du travail moderne et s’adapte à chaque utilisateur. Pensé en mode flex office, l’aménagement des espaces coworking doit répondre aux besoins des coworkers tout en respectant leur unicité. Ici, le mobilier devient un allié : réglable, adaptable et intuitif. Il accompagne chaque posture, chaque méthode de travail, chaque idée en pleine ébullition.

Les espaces coworking doivent aussi pouvoir se réinventer au rythme des évolutions, des utilisateurs et du contexte. Ce besoin de modularité s’exprime dans chaque élément : des fauteuils ergonomiques aux bureaux, des tables de réunion aux solutions de rangement.

Chaque détail compte pour façonner un environnement de travail performant et inspirant. Un environnement où les espaces partagés ne se contentent pas d’être fonctionnels, mais deviennent de véritables terrains d’expression. Des lieux où l’individu trouve sa place tout en s’intégrant harmonieusement au collectif. Car un espace coworking bien pensé n’est pas qu’un lieu de passage. C’est un espace qui inspire, un espace qui fédère.

Une hauteur ajustable pour accompagner les rythmes de travail

Un bureau ergonomique est bien plus qu’un simple plan de travail : c’est un outil qui épouse le mouvement, qui s’adapte aux énergies du moment. Dans un espace coworking, où chaque utilisateur a son propre tempo, la hauteur du bureau joue un rôle clé. Si une hauteur standard entre 71 et 75 cm convient à la majorité des travailleurs, les bureaux assis-debout offrent une adaptabilité qui fait toute la différence.

Avec un piètement réglable, idéalement entre 68 et 76 cm, ils permettent à chaque coworker de personnaliser son espace en un instant, en fonction de sa morphologie, de son confort et de l’intensité de sa journée. Passer d’une position assise à debout devient un geste naturel, une respiration dans le travail, un moyen d’activer la circulation, de réduire la fatigue musculaire et de favoriser la concentration.

Mais l’enjeu va au-delà du bien-être individuel. En réintroduisant le mouvement au cœur de la journée, ces bureaux participent à une dynamique plus vaste : celle d’un espace de travail vivant, modulable, pensé pour s’adapter aux besoins fluctuants de ses occupants. Orchestrer son propre rythme, modeler son environnement, ajuster l’espace à son énergie. Ici, le mobilier coworking ne s’impose pas, il accompagne. Une invitation à retrouver un équilibre, entre ancrage et liberté, confort et vitalité.

Des salles de réunion fermées : l’espace de la stratégie et de la concentration dans les espaces coworking

Certaines idées naissent dans l’effervescence, d’autres exigent du recul. Les salles de réunion fermées sont conçues pour offrir un cadre confidentiel et immersif, favorisant les décisions clés et les discussions stratégiques.

Les incontournables pour aménager une salle de réunion fermée :

• Une isolation acoustique parfaite : cloisonnement intelligent, vitrages acoustiques et matériaux absorbants pour garantir un confort sonore optimal.
• Une ambiance chaleureuse et inspirante : jeux de lumière, matières nobles et touches végétales pour stimuler la concentration et la sérénité.
• Des outils technologiques intégrés : systèmes de visioconférence de haute qualité, connectique intuitive et solutions interactives pour des réunions fluides et efficaces.

Un mobilier coworking fonctionnel et engageant

Le mobilier ne se contente pas de structurer l’espace coworking, il en dicte l’expérience. Chaque choix influe sur la posture, le mouvement et la qualité des échanges.
• Des tables de réunion connectées, facilitatrices du quotidien : ports USB, recharge sans fil, HDMI intégrés pour une fluidité technologique sans accroc.
• Des tables pliantes à roulettes, pour des configurations en perpétuel mouvement : facilitant l’adaptabilité et l’évolution des espaces selon les besoins.
• Des assises ergonomiques, garantes du bien-être et de l’attention : pensées pour soutenir le corps et favoriser la concentration sur le long terme.
• Une connectique invisible, pour une expérience fluide : câbles dissimulés, solutions sans fil, design épuré où la technique se fond dans l’espace.

Un espace coworking vit aussi à travers les échanges furtifs autour d’un café. Les respirations entre deux échéances. Les moments où l’on passe du « je » au « nous ». Ces lieux de pause ne sont pas de simples interludes. Ils sont les maillons invisibles qui tissent une dynamique collective. Des refuges où l’on recharge son énergie et où la culture du lieu prend tout son sens.

Chez Harmony™, nous pensons que l’aménagement d’un espace coworking ne se limite pas à l’ergonomie ou à l’esthétique. Il est un langage subtil qui influence les comportements et révèle une identité. Concevoir les espaces de détente et de restauration d’un coworking, c’est orchestrer des lieux où chaque élément favorise la convivialité. Où chaque matière, chaque couleur, chaque assise traduit une intention. Celle de créer un environnement où l’humain s’épanouit pleinement.

Concevoir un espace coworking qui fonctionne, c’est imaginer des espaces qui font bien plus que répondre à des besoins. C’est façonner des lieux qui invitent, qui rassemblent, qui inspirent.

Le bureau n’est plus un point fixe, il est devenu un territoire fluide, un espace où l’on circule, où l’on s’installe, où l’on crée. Dans cette nouvelle dynamique du travail, les casiers de rangement – ou lockers – ne sont plus de simples modules fonctionnels. Ils incarnent un nouvel équilibre, celui d’un espace pensé pour accueillir sans figer, offrir sans contraindre.

Dans un espace coworking, l’individu et le collectif cohabitent dans une chorégraphie subtile. Le casier individuel devient un repère. Il est ce point d’ancrage personnel dans un environnement en mouvement. Un espace qui appartient à chacun tout en s’intégrant harmonieusement à tous.

Fini le caisson de bureau rigide et solitaire. Place aux lockers, qui réconcilient pratique et esthétique, intimité et partage, sécurité et liberté.

Aujourd’hui, près de 3 entreprises sur 4 équipent leurs bureaux en flex office de casiers de rangement. Un chiffre qui illustre un tournant dans l’aménagement des lieux de travail. Moins figés, plus libres, toujours au service des usages et des aspirations des équipes.

La luminosité et l’éclairage : le juste équilibre en fonction des usages

La lumière façonne notre relation à l’espace. Elle guide, inspire, apaise ou dynamise. Dans le cadre de l’aménagement d’un espace coworking, elle devient un élément structurant, influençant à la fois l’énergie collective et l’expérience individuelle. Un éclairage inadapté peut générer fatigue et tension, tandis qu’une lumière pensée en harmonie avec les usages de l’espace favorise la fluidité des interactions et le bien-être.
Chez Harmony™, nous envisageons la lumière comme un écosystème. Une lumière qui ne s’impose pas, mais qui accompagne, qui s’ajuste aux besoins des rythmes et des moments.